En esta unidad vamos a hablar sobre las suites ofimáticas,
pero, ¿qué es una suite ofimática? Es un programa, que contiene un conjunto de
aplicaciones que nos van a permitir manipular, crear, modificar, etc., archivos
y documentos.
La palabra informática sugiere el tratamiento automático de
la información a través de ordenadores. El término ofimática, creado a partir
de oficina e informática, se refiere al uso de la informática para facilitar
las tareas habituales que surgen en la empresa.
1. 1- Tipos de aplicaciones ofimáticas
Las tareas de oficina son muy variadas y para facilitarlas
se han desarrollado varios tipos de aplicación ofimáticas. Los tipos más
utilizados son:
· -Procesadores de texto
Este tipo es el más popular. Ante estas aplicaciones capaces
de almacenar textos, modificarlos e imprimirlos repetidas veces, las máquinas
de escribir cayeron en desuso. Más adelante se incorporaron herramientas de
formato o de revisión ortográfica, convirtiendo los procesadores de texto en
potentes herramientas que justificaban por sí mismas la adquisición de un
ordenador.
· -Hojas
de cálculo
Reproducen nuestra mecánica habitual de trabajo con números.
Utiliza tablas, para representar distintos conceptos en las filas y en las
columnas, además podremos calcular después, valores en cada intersección usando
fórmulas matemáticas. Las empresas utilizan las hojas de cálculo para preparar
presupuestos o facturas. Si la empresa es pequeña, las hojas de cálculo bastan
para llevar la contabilidad.
· -Gestores
de bases de datos
La informática cambió
radicalmente los soportes de información en la empresa, los archivos llenos de
carpetas dejaron paso a sus equivalentes virtuales. A pesar de los avances,
seguía siendo complicado estructurar los datos. Las bases de datos dan
respuesta a este problema almacenando de forma estructurada toda la información
relativa a la empresa.
· -Editores
de imagen y vídeo
Hoy en día, el manejo de imágenes y vídeos resulta decisivo
para el éxito y la presencia de una empresa. La aparición de Internet motivó
nuevas necesidades en este sentido. Sin embargo, a día de hoy, cualquier
usuario puede realizar edición de imagen y vídeo con relativa facilidad a
través de aplicaciones ofimáticas.
· -Programa
de presentación
Este tipo de programas permite realizar vistosas
presentaciones audiovisuales. Su uso en la empresa está muy extendido en todo
tipo de exposiciones o reuniones, tanto internas como con clientes.
· -Gestores
de agenda y correo electrónico
Desde la aparición de Internet, la herramienta fundamental
de muchos usuarios es su gestor electrónico de correo y agenda. Las cuentas de
correo nos permiten comunicarnos e intercambiar documentación de forma
inmediata con empleados, clientes, organismos públicos y privados …
1.2 2- Licencias software
Cuando iniciamos el proceso de instalación de un programa,
uno de los primeros pasos es siempre la aceptación de la licencia. Si la
licencia no se acepta, el programa no puede instalarse.
La licencia software es el contrato que suscribe el
desarrollador de un programa con el usuario que lo quiere utilizar.
- Software propietario y software libre:
Ø
En el software propietario, el desarrollador
establece a través de la licencia sus propios términos de uso del programa.
Habitualmente se prohíbe la distribución del mismo y el acceso a su código
fuente
Ø
El concepto de software libre surgió en la
década de los ochenta y su principal exponente fue el proyecto GNU. El software
libre es aquel que nos garantiza como usuarios la posibilidad de realizar
cuatro acciones sin restricción alguna:
v
Utilizar el programa en cualquier contexto
v
Compartir copias del programa con otros usuarios
v
Acceder al código fuente, y poder mejorarlo o
modificarlo para que el programa se comporte de acuerdo con nuestras
necesidades
v
Compartir ese programa modificado o mejorado con
otros usuarios
A continuación, veremos la instalación y desinstalación de OpenOffice. Para ver esta instalación pulsa aquí
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